HR Medewerker

Functieomschrijving

Met zo’n 350 werknemers aan boord van het ss Rotterdam zijn wij inmiddels toe aan uitbereiding van onze afdeling. De HR afdeling bestaat momenteel uit twee personen en een stagiaire. Ik ben Amber; de Werving & Selectie specialiste van het ss Rotterdam en ik zorg ervoor dat al onze sollicitanten op de juiste plek zitten. Mijn collega Caroline is de HR Adviseur binnen onze organisatie en daarnaast hebben wij op dit moment twee stagiaires Marit en Kaajal.

Momenteel zijn wij op zoek naar een collega die ons  (bij voorkeur) 38 uur per week administratief op de HR afdeling gaat ondersteunen. Als HR Medewerker voer je administratieve werkzaamheden uit en bied je ondersteuning aan Caroline. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het volgende:

  • Het maken van contracten en arbeidsvoorwaardelijke brieven.
  • Aanmaken van personeelsdossiers en het up-to-date houden van ons personeelsinformatiesysteem.
  • Verwerken van de salarisadministratie.
  • Correcte verwerking van mutaties in het personeelsinformatiesysteem, het urenregistratiesysteem en archiveren van mutaties.
  • Het adviseren van onze collega’s en leidinggevende op het gebied van HR.
  • Ondersteunen bij het ziekteverzuimbeleid, zoals controle op naleving van ziekteverzuimregels volgens Wet Verbetering Poortwachter en administratieve afhandeling van ziek- en betermeldingen.
  • Beantwoorden van diverse adhoc vragen van medewerkers en management.
  • Op correcte wijze omgaan met mailverkeer, telefonisch contact en face-to-face contacten.
  • Toezien op de naleving van het arbo-reglement.
  • Bieden van ondersteuningen met het juist toepassing van HR processen.

Wat maakt jou een perfecte collega?

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (net klaar met school? Wie niet waagt…).
  • Je beschikt over MBO niveau 4 / HBO werk- en denkniveau met een afgeronde HRM opleiding.
  • Goede communicatieve en administratieve vaardigheden.
  • Je weet jezelf een personeelsinformatiesysteem snel eigen te maken en je hebt een goede kennis van MS Office.
  • Je bent een echte aanpakker met een Rotterdamse mentaliteit.
  • Je hebt feeling met hospitality.
  • Een dag op onze HR afdeling loopt nooit zoals vooraf gepland. Snel kunnen schakelen en hierbij prioriteiten stellen is daarom een vereiste.

Wat biedt WestCord Hotels jou?

  • Goede werksfeer in een gezellige werkomgeving.
  • Grote mate van zelfstandigheid en vrijheid.
  • Een uitdaging op de mooiste plek van Rotterdam.
  • Ruimte voor eigen mening.
  • Flexibiliteit.
  • Gratis parkeren op de parkeerplaats van het ss Rotterdam;
  • Reiskostenvergoeding (indien van toepassing);
  • Overnachten met korting bij het ss Rotterdam of een van de andere WestCord hotels (twee personen, inclusief ontbijt) in combinatie met 30% korting op het eten en drinken.

Solliciteer voor deze functie

  • Wat is je motivatie om te solliciteren?
  • Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, png.
    Max. grootte: 200MB
  • Je gegevens worden alleen gebruikt om contact met je op te nemen n.a.v. je sollicitatie.