ARTIKEL 1. | DEFINITIES
In deze algemene inkoopvoorwaarden worden de volgende termen, steeds met hoofdletter beginnend, in de navolgende betekenis gebruikt.
1. WestCord Hotels: iedere rechtspersoon binnen de WestCord-groep die als gebruiker van deze algemene inkoopvoorwaarden optreedt en die de Overeenkomst met de Wederpartij sluit of beoogt te sluiten.
2. Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie WestCord Hotels een Overeenkomst heeft gesloten of beoogt te sluiten.
3. Partijen: WestCord Hotels en de Wederpartij gezamenlijk.
4. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Partijen in het kader waarvan de Wederpartij zich jegens WestCord Hotels heeft verbonden tot de levering van Zaken en/of het verlenen van Diensten.
5. Raamovereenkomst: een Overeenkomst waarin prijzen, kortingen, condities en/of overige afspraken zijn vastgelegd voor toekomstige Bestellingen en/of (deel)Opdrachten, al dan niet met een indicatief volume.
6. Duurovereenkomst: een Overeenkomst die naar haar aard en/of strekking niet eindigt door levering of (op)levering, maar ziet op doorlopende of periodieke leveringen en/of Diensten.
7. Bestelling/Opdracht: een door WestCord Hotels geplaatste Schriftelijke bestelling of opdracht ter uitvoering van de Overeenkomst of Raamovereenkomst.
8. Zaken: alle in het kader van de Overeenkomst door of namens de Wederpartij te leveren zaken, waaronder, doch niet uitsluitend, begrepen kunnen zijn: food-producten en non-food-producten, zoals inventaris, inrichting, apparatuur, installaties en overige bedrijfsbenodigdheden.
9. Food-producten: alle eet- en drinkwaren en overige producten die bestemd zijn voor consumptie of bereiding, inclusief halffabricaten, grondstoffen en verpakte eindproducten.
10. Diensten: alle in het kader van de Overeenkomst door of namens de Wederpartij te verrichten prestaties, anders dan die betrekking hebben op de zelfstandige levering van Zaken, waaronder, doch niet uitsluitend, begrepen kunnen zijn, (i) Terbeschikkingstelling van personeel, (ii) het tot stand brengen van een Werk en (iii) dienstverlening in de zin van artikel 7:400 van het Burgerlijk Wetboek (BW).
11. Werken: één of meerdere in het kader van de Overeenkomst door of namens de Wederpartij uit te voeren werken van stoffelijke aard in de zin van artikel 7:750 BW, inclusief de daarvoor benodigde of daarmee samenhangende levering van Zaken.
12. Terbeschikkingstelling: het door de Wederpartij aan WestCord Hotels ter beschikking stellen van Personeel om werkzaamheden te verrichten, hetzij onder leiding en toezicht van WestCord Hotels, hetzij als zelfstandige.
13. Personeel: werknemers, uitzendkrachten, ingeleende krachten, opdrachtnemers, onderaannemers en overige hulppersonen die door of namens de Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst worden ingezet.
14. Prestatie: het geheel van de door of namens de Wederpartij uit hoofde van de Overeenkomst te leveren Zaken en/of te verlenen Diensten.
15. Acceptatie: de uitdrukkelijke Schriftelijke goedkeuring van (een deel van) de Prestatie door of namens WestCord Hotels.
16. Schriftelijk: communicatie op schrift, communicatie per e-mail of enige andere wijze van communicatie die met het oog op de stand der techniek en de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen hiermee gelijk kan worden gesteld.
17. Incoterms: de leveringscondities zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC), in de laatst geldende versie ten tijde van totstandkoming van de Overeenkomst.

ARTIKEL 2. | TOEPASSELIJKHEID, RANGORDE EN ALGEMENE BEPALINGEN
1. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst en voorts op ieder verzoek van WestCord Hotels aan de Wederpartij om een aanbod uit te brengen dat tot een Overeenkomst kan leiden, mits WestCord Hotels deze algemene inkoopvoorwaarden uitdrukkelijk van toepassing heeft verklaard.
2. Indien Partijen eenmaal onder toepasselijkheid van deze algemene inkoopvoorwaarden hebben gecontracteerd, worden deze ook geacht van toepassing te zijn op latere tussen Partijen gesloten Overeenkomsten, zonder dat WestCord Hotels gehouden is deze voorwaarden steeds opnieuw ter hand te stellen.
3. De toepasselijkheid van leverings-, betalings- of andersluidende algemene voorwaarden van de Wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Afwijkingen van deze algemene inkoopvoorwaarden zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen.
5. In geval van strijdigheid geldt de volgende rangorde: (i) de Overeenkomst (waaronder een Bestelling/Opdracht en/of Raamovereenkomst), (ii) uitdrukkelijk en Schriftelijk van toepassing verklaarde specificaties/bijlagen, (iii) deze algemene inkoopvoorwaarden.
6. Vernietiging of nietigheid van één of meer bepalingen uit deze algemene inkoopvoorwaarden laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen treden in overleg om een vervangende regeling te treffen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
7. Voor zover Partijen een leveringsconditie volgens de Incoterms zijn overeengekomen, wordt die leveringsconditie uitgelegd overeenkomstig de laatst geldende versie van de Incoterms op het moment van totstandkoming van de Overeenkomst.

ARTIKEL 3. | VERZOEKEN, AANVRAGEN EN AANBIEDINGEN
1. Verzoeken of aanvragen van WestCord Hotels tot het uitbrengen van een aanbod binden WestCord Hotels niet en gelden uitsluitend als uitnodiging tot het doen van een aanbod.
2. Een aanbod/offerte van de Wederpartij dient volledig, Schriftelijk en kosteloos te worden uitgebracht, inclusief alle voor WestCord Hotels relevante informatie om de Prestatie te kunnen beoordelen (waaronder levertijden, specificaties, (kwaliteits)certificeringen, servicevoorwaarden en eventuele randvoorwaarden).
3. Indien een verzoek of aanvraag van WestCord Hotels onvolledig is of kennelijke fouten of tegenstrijdigheden bevat, is de Wederpartij verplicht WestCord Hotels daarover vóór het uitbrengen van haar aanbod Schriftelijk te informeren.
4. De Wederpartij stelt zich in voldoende mate op de hoogte van het beoogde gebruik van de Prestatie door WestCord Hotels en waarschuwt WestCord Hotels tijdig Schriftelijk voor kennelijke onjuistheden, ongeschiktheden of risico’s die zij kende of redelijkerwijs behoorde te kennen.
5. Tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders vermeld, zijn in een aanbod van de Wederpartij genoemde prijzen vast, bindend, uitgedrukt in euro en exclusief btw, en inclusief alle kosten (waaronder verpakking, transport, verzekering, reis- en verblijfkosten, administratie en voorbereidende werkzaamheden). Monsters, proefzendingen, voorbeeldmaterialen en prijsopgaven worden uitsluitend tegen voorafgaande Schriftelijke afspraak vergoed; bij gebreke daarvan komen deze voor rekening van de Wederpartij.

ARTIKEL 4. | TOTSTANDKOMING VAN OVEREENKOMSTEN EN BESTELLING/OPDRACHTEN
1. Een Overeenkomst komt tot stand zodra Schriftelijk vastgelegde wilsovereenstemming tussen Partijen bestaat. Daarvan kan onder meer sprake zijn bij:
a) Schriftelijke bevestiging door de Wederpartij van een Bestelling of Opdracht van WestCord Hotels;
b) ondertekening door Partijen van een contract;
c) enige andere Schriftelijke bevestiging waaruit de afspraken voldoende blijken.
2. Afwijkingen in een order-/opdrachtbevestiging van de Wederpartij ten opzichte van de Bestelling of Opdracht of het contract zijn slechts bindend indien deze uitdrukkelijk en Schriftelijk door WestCord Hotels zijn aanvaard. Enkel betaling of ontvangst van de Prestatie geldt niet als aanvaarding.
3. Indien de Wederpartij een aanvang maakt met de uitvoering zonder dat een Overeenkomst conform lid 1 tot stand is gekomen, geschiedt dit voor eigen rekening en risico van de Wederpartij, zonder recht op betaling of schadevergoeding.
4. Bij een Raamovereenkomst zijn Bestellingen en Opdrachten nadere uitwerkingen onder de Raamovereenkomst. Bij tegenstrijdigheid prevaleren de afspraken uit de Raamovereenkomst, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders wordt overeengekomen.

ARTIKEL 5. | INHOUD EN OMVANG VAN DE OVEREENKOMST
1. Alleen datgene dat uitdrukkelijk en Schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen, maakt deel uit van de Overeenkomst.
2. Tot de Overeenkomst behoren tevens alle eventuele documenten en/of overige informatie die daarin uitdrukkelijk en Schriftelijk van toepassing zijn verklaard, zoals tekeningen, schema’s, instructies, specificaties, kwaliteits- of keuringsvoorschriften.
3. De Wederpartij staat ervoor in dat de Prestatie volledig is en geschikt is voor het door WestCord Hotels beoogde gebruik, ook indien niet ieder detail uitdrukkelijk is benoemd, voor zover dat detail naar verkeersopvattingen onderdeel behoort te zijn van een volledige levering of uitvoering.
4. De Wederpartij informeert WestCord Hotels tijdig Schriftelijk over relevante doorlooptijden en randvoorwaarden die van invloed kunnen zijn op tijdige en deugdelijke uitvoering.
5. Wijzigingen van de Overeenkomst (waaronder meer- en minderwerk) zijn uitsluitend geldig indien Partijen daarover voorafgaand uitdrukkelijk en Schriftelijk wilsovereenstemming hebben bereikt. Meerwerk komt slechts voor vergoeding in aanmerking indien WestCord Hotels dit vooraf uitdrukkelijk en Schriftelijk heeft opgedragen. Meerwerk dat de Wederpartij bij het sluiten van de Overeenkomst redelijkerwijs had kunnen voorzien, wordt niet als meerwerk beschouwd.

ARTIKEL 6. | DUUR, LOOPTIJD EN OPZEGGING
1. Overeenkomsten die zien op een afgebakende levering of opdracht eindigen door (op)levering en Acceptatie van de Prestatie, behoudens verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om voort te duren, zoals garanties, aansprakelijkheid, geheimhouding en intellectueel eigendom.
2. Een Duurovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk een bepaalde looptijd is overeengekomen.
3. Een Duurovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege na verstrijken van deze bepaalde tijd, zonder dat opzegging is vereist.
4. Een Duurovereenkomst voor onbepaalde tijd is door ieder der Partijen opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen. Opzegging geschiedt Schriftelijk.

ARTIKEL 7. | PRIJZEN, INDEXERING EN KOSTEN
1. De overeengekomen prijs is vast en niet voor herziening vatbaar, tenzij Partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeenkomen.
2. Prijzen zijn exclusief btw en omvatten alle kosten in verband met de Prestatie, waaronder in ieder geval verpakking, transport, verzekering, heffingen, administratie, montage/installatie (indien van toepassing) en reis- en verblijfkosten.
3. Eventueel overeengekomen indexaties of prijsaanpassingen worden uitdrukkelijk en Schriftelijk vastgelegd, inclusief methode, referentie en ingangsdatum. Indexaties kunnen, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen, niet eerder dan twaalf (12) maanden na ingangsdatum van de Overeenkomst worden toegepast.
4. De Wederpartij zal WestCord Hotels tijdig en Schriftelijk informeren over voorgenomen prijswijzigingen conform de Overeenkomst. WestCord Hotels is gerechtigd een Duurovereenkomst of Raamovereenkomst te beëindigen indien een prijswijziging naar haar oordeel onredelijk is in verhouding tot de omstandigheden en afspraken.

ARTIKEL 8. | FACTURATIE EN BETALING
1. Facturatie vindt uitsluitend plaats conform de Overeenkomst en, tenzij anders overeengekomen, nadat de Prestatie is geleverd/uitgevoerd en voor zover van toepassing door WestCord Hotels is geaccepteerd.
2. Facturen voldoen aan wettelijke vereisten en vermelden ten minste: orderreferentie/inkoopordernummer, duidelijke omschrijving van de Prestatie, leverdatum/uitvoeringsperiode, locatie, bedragen en btw-specificatie (en, indien van toepassing, “btw verlegd”).
3. WestCord Hotels betaalt correcte facturen binnen dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen.
4. Ontbreekt informatie of is de factuur onjuist, dan mag WestCord Hotels de betaling opschorten. De betalingstermijn vangt opnieuw aan na ontvangst van een correcte vervangende factuur.
5. Betaling houdt geen Acceptatie in en laat de rechten van WestCord Hotels onverlet.
6. WestCord Hotels is gerechtigd vorderingen van de Wederpartij op WestCord Hotels te verrekenen met (toekomstige) vorderingen op de Wederpartij.
7. De Wederpartij is niet gerechtigd haar Prestatie op te schorten of te beëindigen wegens (vermeende) betalingsgeschillen.

ARTIKEL 9. | LEVERING, VERPAKKING, TRANSPORT EN DOCUMENTATIE (ZAKEN)
1. Tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen, geschiedt levering DDP op het door WestCord Hotels opgegeven adres, conform Incoterms.
2. Levering geschiedt op de overeengekomen datum en tijd. Deelleveringen zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande uitdrukkelijke en Schriftelijke goedkeuring van WestCord Hotels.
3. De Wederpartij verpakt de Zaken deugdelijk en waar mogelijk milieubewust, zodat beschadiging en kwaliteitsverlies worden voorkomen.
4. Iedere zending gaat vergezeld van een pakbon/paklijst met minimaal: afzender, orderreferentie, omschrijving, aantallen, batch/serienummer (indien van toepassing) en leverdatum.
5. De Wederpartij verstrekt alle redelijkerwijs benodigde documentatie (handleidingen, onderhoudsinstructies, (kwaliteits)certificaten, conformiteitsverklaringen), tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen.
6. Indien de Wederpartij voorziet dat niet tijdig of niet conform de Overeenkomst geleverd kan worden, informeert zij WestCord Hotels onverwijld Schriftelijk onder opgave van de oorzaak, verwachte duur en mitigerende maatregelen.

ARTIKEL 10. | BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR FOOD-PRODUCTEN
1. De Wederpartij waarborgt dat Food-producten voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake voedselveiligheid en etikettering en dat zij geschikt zijn voor het beoogde gebruik binnen de hotelorganisatie.
2. De Wederpartij draagt zorg voor passende hygiëne, opslag- en transportcondities (waaronder waar nodig temperatuurbeheersing/koudeketen) en legt relevante gegevens op verzoek vast.
3. De Wederpartij waarborgt de traceerbaarheid van Food-producten, waaronder herleidbaarheid naar batch/lot en, voor zover relevant, herkomstinformatie.
4. De Wederpartij verstrekt op verzoek productinformatie die redelijkerwijs nodig is voor veilige toepassing (waaronder allergeneninformatie en ingrediënteninformatie) voor zover van toepassing.
5. In geval van (dreigende) recall, productwaarschuwing of incident meldt de Wederpartij dit onverwijld Schriftelijk en werkt zij mee aan redelijke maatregelen. Kosten die redelijkerwijs aan de Wederpartij zijn toe te rekenen, komen voor haar rekening.

ARTIKEL 11. | UITVOERING VAN DIENSTEN
1. De Wederpartij zet uitsluitend deugdelijk, vakbekwaam en betrouwbaar Personeel in dat bevoegd en gerechtigd is om de overeengekomen Diensten in Nederland te verrichten.
2. De Wederpartij voert Diensten uit conform de Overeenkomst, met inachtneming van de zorg van een goed opdrachtnemer en/of goed en deugdelijk vakmanschap, afhankelijk van de aard van de Prestatie.
3. Termijnen voor uitvoering zijn bindend, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen.
4. De Wederpartij zet uitsluitend voldoende gekwalificeerd Personeel in en draagt zorg voor continuïteit.
5. In delen uitvoeren is slechts toegestaan na voorafgaande Schriftelijke toestemming van WestCord Hotels.
6. WestCord Hotels is gerechtigd de uitvoering uit te stellen of te onderbreken. Is de opschorting niet te wijten aan een tekortkoming van de Wederpartij, dan vergoedt WestCord Hotels aantoonbare redelijke directe kosten, voor zover vooraf afgestemd.

ARTIKEL 12. | TERBESCHIKKINGSTELLING VAN PERSONEEL
1. Indien uitsluitend Terbeschikkingstelling is overeengekomen, bestaat de Prestatie uit het ter beschikking stellen van deugdelijk, vakbekwaam en betrouwbaar Personeel dat bevoegd en gerechtigd is om de overeengekomen werkzaamheden in Nederland te verrichten. Indien de Wederpartij daarnaast (een deel van) werkzaamheden als Dienst heeft aangenomen (resultaat- of uitvoeringsverantwoordelijkheid), is zij voor dat deel wél verantwoordelijk conform de Overeenkomst.
2. In geval van Terbeschikkingstelling berusten leiding, toezicht en werkinhoudelijke instructies bij WestCord Hotels, met dien verstande dat WestCord Hotels geen leiding en toezicht zal uitoefenen indien en voor zover het Personeel zelfstandig is. De Wederpartij is bij Terbeschikkingstelling niet verantwoordelijk voor het werkresultaat of de feitelijke uitvoering, behoudens voor zover de eventuele schade of tekortkoming het gevolg is van het niet voldoen aan het bepaalde in lid 1 (bijvoorbeeld ongeschiktheid, onbevoegdheid of onrechtmatige inzet).
3. WestCord Hotels is gerechtigd vervanging te verlangen van Personeel dat niet voldoet, regels overtreedt, veiligheidsrisico’s vormt of niet passend is. De Wederpartij zorgt voor tijdige kosteloze vervanging, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen.
4. De Wederpartij blijft verantwoordelijk voor (indien van toepassing) loonbetaling, afdrachten, verzekeringen en overige werkgeversverplichtingen ten aanzien van haar Personeel en vrijwaart WestCord Hotels van aanspraken ter zake.

ARTIKEL 13. | PERSONEEL OP LOCATIE, HUISREGELS, VEILIGHEID EN MILIEU
1. Indien uitvoering plaatsvindt op locatie van WestCord Hotels, leven de Wederpartij en haar Personeel de geldende huisregels en redelijke veiligheidsvoorschriften na.
2. De Wederpartij zorgt voor deugdelijk materieel en persoonlijke beschermingsmiddelen waar vereist, en verstrekt op verzoek bewijs van keuringen en certificaten.
3. WestCord Hotels mag bij onveilige situaties de werkzaamheden (tijdelijk) doen staken. De Wederpartij treft onmiddellijk herstelmaatregelen.
4. De Wederpartij voldoet aan toepasselijke regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden en milieu en onthoudt zich van discriminatie, corruptie en omkoping.

ARTIKEL 14. | WET KETENAANSPRAKELIJKHEID, WAADI/WAS/WAV EN G-REKENING
1. Dit artikel is van toepassing voor zover de Prestatie (geheel of gedeeltelijk) bestaat uit Werken, in- of doorlening, Terbeschikkingstelling of inzet van onderaannemers op locatie in Nederland.
2. De Wederpartij voldoet aan haar fiscale en sociale verplichtingen en vrijwaart WestCord Hotels van aanspraken en kosten wegens niet-naleving.
3. Op eerste verzoek overlegt de Wederpartij redelijke en actuele bewijsstukken (bijv. KvK, verklaringen betalingsgedrag en relevante registraties), voor zover passend bij de aard en omvang van de Prestatie.
4. WestCord Hotels is gerechtigd betalingen (deels) op een G-rekening te doen of rechtstreeks af te dragen waar wettelijk mogelijk, waarbij betaling bevrijdend werkt voor dat deel.

ARTIKEL 15. | INSPECTIE, KEURING EN ACCEPTATIE
1. WestCord Hotels is gerechtigd de Prestatie te (laten) inspecteren of keuren, zowel voorafgaand, tijdens als na levering of uitvoering. De Wederpartij verleent daaraan haar redelijke medewerking.
2. Acceptatie vindt uitsluitend plaats door uitdrukkelijke Schriftelijke goedkeuring van WestCord Hotels. Ontvangst, ingebruikname of betaling geldt niet als Acceptatie.
3. Indien WestCord Hotels tekortkomingen constateert, stelt zij de Wederpartij daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte. WestCord Hotels is gerechtigd herstel, vervanging of (her)uitvoering te verlangen binnen een redelijke termijn.
4. Bij uitblijven van tijdig herstel of bij spoedeisendheid is WestCord Hotels gerechtigd herstel door derden te laten uitvoeren voor rekening van de Wederpartij, voor zover de tekortkoming aan de Wederpartij kan worden toegerekend.
5. Gebreken blijven voor rekening van de Wederpartij conform de toepasselijke garantie- en aansprakelijkheidsbepalingen.

ARTIKEL 16. | GARANTIES EN CONFORMITEIT
1. De Wederpartij garandeert dat de Prestatie voldoet aan de Overeenkomst, geschikt is voor het beoogde gebruik, en voldoet aan toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Voor Zaken, anders dan Food-producten, geldt, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen, een garantietermijn van ten minste vierentwintig (24) maanden na Acceptatie. Deze garantietermijn laat de rechten van WestCord Hotels op grond van de wet, waaronder de conformiteitseis van artikel 7:17 BW, onverlet.
3. Voor technische installaties, apparatuur en overige duurzame Zaken, zoals keukenapparatuur, vaatwasapparatuur en vergelijkbare bedrijfsapparatuur, waarborgt de Wederpartij dat gedurende een periode van ten minste vijf (5) jaar na Acceptatie onderhoud, service en levering van gangbare vervangingsonderdelen beschikbaar zijn tegen redelijke en marktconforme tarieven, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen. Deze verplichting ziet uitsluitend op beschikbaarheid van onderhoud en onderdelen en laat de in lid 2 bedoelde garantietermijn onverlet. Evenmin laat deze bepaling de rechten van WestCord Hotels op grond van de wet, waaronder de conformiteitseis van artikel 7:17 BW, onverlet. De Wederpartij zal zich inspannen omstoringen en defecten binnen een redelijke termijn te verhelpen en de continuïteit van het gebruik van deze Zaken zoveel mogelijk te waarborgen.
4. Voor Food-producten geldt dat deze bij levering aan de Overeenkomst beantwoorden en, gelet op de aard van het product, het normale verbruik en het beoogde gebruik door WestCord Hotels, een redelijke resterende houdbaarheid hebben.
5. Voor Werken geldt, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen, dat aanspraken wegens gebreken kunnen worden ingesteld binnen de wettelijke termijnen, waaronder de in artikel 7:761 BW bedoelde (uiterste) termijnen, met dien verstande dat voor bouwwerken een termijn van twintig (20) jaar na oplevering geldt.
6. De Wederpartij herstelt gebreken of vervangt gebrekkige Zaken waarvoor zij aansprakelijk is zo spoedig mogelijk kosteloos en vergoedt alle redelijke rechtstreeks daarmee samenhangende kosten, zoals die van transport en demontage/montage.
7. Garantie laat overige rechten van WestCord Hotels onverlet, waaronder het recht op schadevergoeding indien van toepassing.

ARTIKEL 17. | EIGENDOM, RISICO EN TER BESCHIKKING GESTELDE ZAKEN
1. Het risico van verlies en beschadiging van Zaken blijft bij de Wederpartij tot aflevering en Acceptatie, of – indien installatie/montage onderdeel is van de Prestatie – tot succesvolle oplevering en Acceptatie.
2. Zaken die door WestCord Hotels aan de Wederpartij ter beschikking worden gesteld, blijven eigendom van WestCord Hotels. De Wederpartij houdt deze zaken afgescheiden, herkenbaar gemarkeerd en zorgvuldig beheerd.
3. Indien en voor zover (i) door WestCord Hotels een (deel)betaling is verricht, is WestCord Hotels gerechtigd om, voor zover redelijk, te verlangen dat de Wederpartij deze Zaken (a) fysiek en administratief afzondert en identificeert als voor WestCord Hotels bestemd, (b) op eerste verzoek inzicht geeft in de voortgang en opslaglocatie, en (c) in overleg met WestCord Hotels Schriftelijk meewerkt aan het vastleggen van passende zekerheden ter waarborging van de levering. Indien Partijen geen overeenstemming bereiken over een redelijke zekerheidsregeling, is WestCord Hotels gerechtigd betalingen op te schorten voor zover dit in redelijkheid samenhangt met het betreffende risico.

ARTIKEL 18. | OVERMACHT
1. Onder overmacht aan de zijde van de Wederpartij wordt verstaan hetgeen de wet daaronder verstaat (artikel 6:75 BW).
2. Indien de Wederpartij zich op overmacht beroept, meldt zij dit onverwijld Schriftelijk met onderbouwing en verwachte duur. Partijen treden in overleg over een redelijke oplossing.

ARTIKEL 19. | AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING
1. De Wederpartij is aansprakelijk voor de schade die WestCord Hotels lijdt als gevolg van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad van de Wederpartij in verband met de Overeenkomst.
2. De Wederpartij vrijwaart WestCord Hotels van aanspraken van derden die verband houden met de Prestatie, voor zover de oorzaak aan de Wederpartij kan worden toegerekend.

ARTIKEL 20. | VERZEKERINGEN
1. De Wederpartij houdt zich passend verzekerd voor de risico’s die samenhangen met de uitvoering van de Overeenkomst (waaronder bedrijfsaansprakelijkheid en, indien relevant, beroepsaansprakelijkheid, CAR- en productaansprakelijkheid).
2. Op eerste verzoek verstrekt de Wederpartij een bewijs van de relevante verzekering(en).

ARTIKEL 21. | INTELLECTUELE EIGENDOM EN RESULTATEN
1. Alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrechten, databankrechten en naburige rechten) op of met betrekking tot de Prestatie en de resultaten daarvan (zoals ontwerpen, rapporten, documentatie en software) blijven bij de Wederpartij en/of haar licentiegevers, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De Wederpartij verleent aan WestCord Hotels met ingang van het moment van totstandkoming van de resultaten, zonder nadere vergoeding, een onbeperkt, wereldwijd, eeuwigdurend, onherroepelijk, niet-exclusief gebruiksrecht (licentie) op de resultaten van de Prestatie, waaronder begrepen het recht om deze resultaten te (doen) gebruiken, kopiëren, openbaar maken, verveelvoudigen, distribueren, aanpassen, vertalen, integreren in systemen of processen van WestCord Hotels en anderszins te (doen) exploiteren binnen de bedrijfsvoering van WestCord Hotels.
3. In afwijking van lid 2 geldt dat voor zover in het kader van de Overeenkomst werken in de zin van de Auteurswet of andere intellectuele eigendomsrechten tot stand worden gebracht die specifiek voor WestCord Hotels zijn ontwikkeld of ontworpen (waaronder begrepen ontwerpen, concepten, maatwerkdocumentatie, grafische uitingen en andere maatwerkresultaten), de Wederpartij deze werken niet zal hergebruiken, exploiteren of ter beschikking stellen aan derden zonder voorafgaande uitdrukkelijke en Schriftelijke toestemming van WestCord Hotels.
4. Indien en voor zover WestCord Hotels dit verzoekt, zal de Wederpartij de intellectuele eigendomsrechten op de in lid 3 bedoelde werken aan WestCord Hotels overdragen. Voor zover voor een dergelijke overdracht een nadere akte is vereist, zal de Wederpartij haar volledige medewerking verlenen en alle redelijkerwijs noodzakelijke handelingen verrichten en documenten ondertekenen. Dit geschiedt zonder aanspraak op aanvullende vergoeding, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders overeengekomen.
5. Het gebruiksrecht van WestCord Hotels omvat tevens het recht voor WestCord Hotels om de resultaten te (doen) gebruiken binnen de WestCord-groep en om dit gebruiksrecht in (sub)licentie te geven aan of te laten uitoefenen door derden die door of namens WestCord Hotels worden ingeschakeld (waaronder groepsmaatschappijen, beheerders, franchise- of samenwerkingspartners, leveranciers en IT-dienstverleners), voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het beoogde gebruik door WestCord Hotels.
6. Voor zover de Wederpartij bij de uitvoering gebruik maakt van of levert met resultaten samenhangende achtergrondmaterialen (waaronder generieke modules, bibliotheken, sjablonen, methodieken, tools, documentatie en knowhow), verleent de Wederpartij aan WestCord Hotels een gebruiksrecht met dezelfde reikwijdte als bedoeld in leden 2 en 5, voor zover dit noodzakelijk is om de resultaten en/of de Prestatie overeenkomstig het beoogde gebruik te kunnen benutten.
7. Voor zover persoonlijkheidsrechten (waaronder het recht op naamsvermelding en het recht zich te verzetten tegen wijziging) aan het in lid 2 en 5 bedoelde gebruik in de weg zouden kunnen staan, zal de Wederpartij ervoor zorgdragen dat de betreffende makers en rechthebbenden daarmee instemmen en, voor zover wettelijk mogelijk, afstand doen van die rechten, althans deze niet jegens WestCord Hotels (en door WestCord Hotels ingeschakelde derden als bedoeld in lid 5) zullen inroepen.
8. De Wederpartij garandeert dat het gebruik van de Prestatie, de resultaten en de (achtergrond)materialen door WestCord Hotels overeenkomstig dit artikel geen inbreuk maakt op rechten van derden en ook anderszins niet onrechtmatig is. De Wederpartij vrijwaart WestCord Hotels van alle aanspraken van derden ter zake (waaronder begrepen aanspraken van makers, licentiegevers en handhavingsorganisaties) en vergoedt alle daarmee verband houdende schade en kosten (waaronder redelijke kosten van juridische bijstand).
9. Indien een derde stelt dat het gebruik door WestCord Hotels inbreuk maakt op de rechten van deze derde, zal de Wederpartij onverwijld en voor eigen rekening (i) zorgdragen voor het verkrijgen van een toereikend gebruiksrecht, dan wel (ii) de betreffende Prestatie/resultaten zodanig wijzigen of vervangen dat de (vermeende) inbreuk wordt weggenomen, zonder dat de functionaliteit en het beoogde gebruik door WestCord Hotels wezenlijk worden aangetast, een en ander onverminderd de overige rechten van WestCord Hotels.

ARTIKEL 22. | GEHEIMHOUDING EN PUBLICITEIT
1. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan: alle informatie, in welke vorm dan ook (mondeling, schriftelijk, digitaal of anderszins), die door of namens WestCord Hotels aan de Wederpartij ter beschikking is gesteld of anderszins door de Wederpartij in het kader van de Overeenkomst is verkregen, en die naar haar aard niet openbaar is of waarvan de Wederpartij weet of redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze vertrouwelijk is. Hieronder vallen in ieder geval, maar niet uitsluitend, bedrijfs- en organisatiegegevens, (inkoop)prijzen en condities, contract- en orderinformatie, klant- en personeelsgegevens, operationele en commerciële informatie, technische gegevens, beveiligings- en toegangsgegevens, procedures, tekeningen, ontwerpen, specificaties, documentatie en knowhow, alsmede informatie over de Overeenkomst en de uitvoering daarvan.
2. De Wederpartij houdt alle vertrouwelijke informatie strikt geheim en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de Overeenkomst. De Wederpartij verstrekt vertrouwelijke informatie niet aan derden zonder voorafgaande uitdrukkelijke en Schriftelijke toestemming van WestCord Hotels, tenzij verstrekking aan derden redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst. In dat geval verstrekt de Wederpartij de vertrouwelijke informatie uitsluitend op need-to-know basis en draagt zij er zorg voor dat deze derden aan een geheimhoudingsplicht zijn gebonden die ten minste gelijkwaardig is aan die van dit artikel. Op eerste verzoek van WestCord Hotels verstrekt de Wederpartij een Schriftelijke opgave van de derden aan wie vertrouwelijke informatie is verstrekt.
3. De Wederpartij treft passende technische en organisatorische maatregelen om vertrouwelijke informatie te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of ongeoorloofde verwerking en meldt (vermoedelijke) schendingen of incidenten waarbij vertrouwelijke informatie betrokken is onverwijld Schriftelijk aan WestCord Hotels, onder vermelding van relevante feiten en getroffen/te treffen maatregelen.
4. Zonder voorafgaande uitdrukkelijke en Schriftelijke toestemming van WestCord Hotels is publiciteit of externe communicatie over de Overeenkomst, de samenwerking of WestCord Hotels niet toegestaan, waaronder begrepen uitingen op websites, sociale media, persberichten, referentielijsten en marketingmateriaal.
5. De verplichtingen uit dit artikel gelden niet voor zover de Wederpartij aantoont dat vertrouwelijke informatie: (i) reeds rechtmatig openbaar was zonder schending van dit artikel, (ii) rechtmatig en zonder geheimhoudingsplicht van een derde is verkregen, of (iii) onafhankelijk door de Wederpartij is ontwikkeld zonder gebruikmaking van vertrouwelijke informatie. Indien de Wederpartij op grond van een wettelijke verplichting of een bindend bevel van een bevoegde autoriteit vertrouwelijke informatie moet verstrekken, informeert zij WestCord Hotels daarover voorafgaand Schriftelijk, tenzij dit niet is toegestaan, en beperkt zij de verstrekking tot hetgeen strikt noodzakelijk is.
6. Op eerste verzoek van WestCord Hotels, alsmede bij beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst, staakt de Wederpartij ieder gebruik van vertrouwelijke informatie en retourneert of vernietigt zij deze onverwijld, naar keuze van WestCord Hotels, behoudens voor zover bewaring wettelijk is vereist. Desgevraagd bevestigt de Wederpartij Schriftelijk dat aan deze verplichting is voldaan.
7. Bij schending van dit artikel kan WestCord Hotels aanspraak maken op volledige schadevergoeding, onverminderd haar overige rechten uit hoofde van de wet en de Overeenkomst.

ARTIKEL 23. | GEGEVENSBESCHERMING (AVG)
1. Partijen voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming (waaronder AVG en UAVG).
2. Voor zover de Wederpartij als verwerker persoonsgegevens verwerkt in opdracht van WestCord Hotels, sluiten Partijen vooraf een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
3. De Wederpartij treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen en meldt datalekken onverwijld aan WestCord Hotels.

ARTIKEL 24. | OVERDRACHT, UITBESTEDING EN DERDEN
1. De Wederpartij is niet gerechtigd rechten of verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen of te verpanden zonder voorafgaande uitdrukkelijke en Schriftelijke toestemming van WestCord Hotels. De Wederpartij zal de Prestatie in beginsel zelf uitvoeren. Het volledig uitbesteden van de uitvoering van de Overeenkomst aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande uitdrukkelijke en Schriftelijke toestemming van WestCord Hotels. Gedeeltelijke uitbesteding of inschakeling van derden (waaronder onderaannemers en hulppersonen) is uitsluitend toegestaan voor zover dit, gelet op de aard van de Prestatie, gebruikelijk en redelijk is en de Wederpartij de regie en verantwoordelijkheid over de uitvoering behoudt. Indien de Opdracht met het oog op een bepaalde persoon is verstrekt of uit de aard en strekking van de Overeenkomst voortvloeit dat uitvoering door die persoon wezenlijk is, is uitbesteding en/of vervanging slechts toegestaan na voorafgaande uitdrukkelijke en Schriftelijke toestemming van WestCord Hotels.
2. De Wederpartij blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de Prestatie en voor het handelen en nalaten van door haar ingeschakelde derden, alsof dit haar eigen handelen en nalaten betreft. De Wederpartij legt aan ingeschakelde derden verplichtingen op die ten minste gelijkwaardig zijn aan de verplichtingen uit de Overeenkomst en deze algemene inkoopvoorwaarden, voor zover relevant voor hun werkzaamheden.

ARTIKEL 25. | ONTBINDING
1. WestCord Hotels mag de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden wegens een toerekenbare tekortkoming van de Wederpartij die niet binnen een redelijke termijn na Schriftelijke ingebrekestelling is hersteld.
2. Een ingebrekestelling is niet vereist bij (aanvraag van) faillissement/surseance, liquidatie, beslag dat niet tijdig wordt opgeheven of gegronde vrees voor blijvende niet-nakoming.

ARTIKEL 26. | TOEPASSELIJK RECHT, FORUM EN TAAL
1. Op iedere Overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.
2. Uitsluitend de bevoegde rechter binnen het arrondissement van de vestigingsplaats van WestCord Hotels is bevoegd in eerste aanleg, onverminderd het recht van WestCord Hotels een andere volgens de wet bevoegde rechter aan te wijzen.
3. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal. In geval van strijd tussen een vertaling en de Nederlandse tekst, prevaleert de Nederlandse tekst.

ARTIKEL 27. | WIJZIGING VAN DEZE ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
WestCord Hotels kan deze algemene inkoopvoorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden van toepassing verklaard na Schriftelijke kennisgeving aan de Wederpartij, tenzij de Wederpartij binnen dertig (30) kalenderdagen Schriftelijk bezwaar maakt. In dat geval is WestCord Hotels gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden of de eerdere versie van toepassing te verklaren voor de lopende Overeenkomst.